Avbruten upphandling ska utredas

– Det är för tidigt att säga något om det, säger kultur- och fritidschefen Bengt-Åke Kjell. Vi tittar på processen för att försöka klarlägga hur det gått till och varför. Vi vill också klarlägga hur den anställde har medverkat i upphandlingen.

Orsaken till beslutet att avbryta upphandlingen är en skrivelse som lämnats in till kommunen. Det innehåller ett e-brev från ett företag till en privat e-postadress till en anställd inom kommunen, som också uppges arbeta för det aktuella företaget.
E-brevet innehåller en lista på 48 produkter som brevskrivaren (e-mejladressen går till det privat företaget) uppenbarligen vill ha införd i kravspecifikationen i upphandlingen av ett trådlöst mikrofonsystem till Teatern och Tivolibadet. Listan är identisk med det första utkast som kultur- och fritidsförvaltningen upprättade inför upphandlingen.

I brevet finns också önskemål om vad som ska stå i kravspecifikationen. Krav som återfinns i något förändrad form i själva upphandlingen.

Bengt-Åke Kjell har inte talat direkt med den anställde, men säger att denne i samtal med sin närmaste chef har medgett att e-brevet är autentiskt.

– Det kan ju vara någon form av oförstånd kring upphandlingsprocessen, konstaterar han.
Därmed vill han heller inte säga något om eventuella följder för den kommunanställde.

– Jag vill prata med honom personligen först. Det är viktigt att höra alla för att förstå vad som hänt, säger Bengt-Åke Kjell. Vi ska ha ett nytt möte om detta i morgon.

Enligt kultur- och fritidsförvaltningen har tio företag visat intresse för upphandlingen av det trådlösa mikrofonsystemet. De har nu fått beskedet att upphandlingen avbrutits.

En ny upphandlingsprocess ska inledas snaras.

– Behovet av mikrofonsystem till Teatern är akut, konstaterar Bengt-Åke Kjell.