Kommunens tavla – missat möte kostar också pengar: ”Inte roligt”
Bara tre timmar innan Hässleholms kommunfullmäktigemöte skulle dra igång ställdes det in.
En ovanlig händelse, som berodde på att informationen om sammanträdet inte hade delgetts allmänheten så som kommunallagen säger. Tidigare krävdes att ett fysiskt papper sattes upp på kommunens anslagstavla såväl som att kommunen annonserade i lokaltidningen – numera räcker det med information på den digitala anslagstavlan, på kommunens hemsida. Och där brast det i rutinerna.
– Det är självklart inte roligt när sådant händer, konstaterar kommunsekreteraren Louise Davidsson.
Hon berättar att det fortfarande rör sig om en helt manuell process.
– Eftersom vi inte har något systemstöd för att informationen ska komma ut använder vi oss istället av påminnelser och checklistor, men i just det här fallet har den mänskliga faktorn gjort att det inte var tillräckligt. Nu har vi lagt in ytterligare kontrollmoment för att säkerställa att det inte ska hända igen.
Ett fullmäktigemöte som varar i tre timmar brukar kosta runt 110 000 kronor. Ibland varar de längre, ibland går de fortare.
Summan inkluderar arvoden till politikerna, förlorad arbetsinkomst, lokalhyra och närradio.
Det inställda mötet innebar att politikerna inte fick några arvoden.
Däremot finns vissa andra kostnader kvar.
– Vi vet inte riktigt hur mycket i nuläget, säger Louise Davidsson som dock tror att det blir aktuellt med lokalhyra, ersättning för förlorad arbetsinkomst och ersättning till närradioföreningen.
Närradion kostar cirka 2 500 kronor. Lokalkostnaden inklusive personal ligger på 10 200 kronor. Förlorad arbetsinkomst brukar ersättas med mellan 600 och 1 200 kronor per sammanträde.
– Det är vanligtvis inte många som begär ersättning på kvällen, berättar Louise Davidsson.
