Politiker på kurs om offentlighet

Hässleholms kommun arrangerade med hjälp av egen personal en kursdag för förtroendevalda på Norra Station. Kommunjuristen Magnus Gjerstad höll i avsnittet om offentlighet och sekretess.

– Om allmänna handlingar, vad det är för något och hur det ska hanteras när någon begär ut handlingar. Det verkar vara ett stort intresse för det, förklarar han.

Högsta förvaltningsdomstolen ska avgöra huruvida säkerhetskopior av mejl är allmänna handlingar.

– Det är ju intressant att de tar upp ett sådant ärende för vägledning för framtida bedömningar.

Förra året lämnade ni ut en del säkerhetskopior men inte andra som begärdes ut?

– En myndighet är inte skyldig att lämna ut säkerhetskopior efter en dom i kammarrätten. Vi gjorde ett försök att återskapa de som man kunde återskapa och lämnade ut dem. Sen var det några raderade som det enligt uppgift inte kunde återskapas. Vi lämnade ut mer än vad vi var skyldiga att göra.

Förstår du synpunkten att kommunen kan radera mejl som är obekväma?

– Nej, det har blivit en del missförstånd. Man får inte radera till exempel uppgifter som kommer in utan de ska fogas till utredningen. Det finns gallringsbestämmelser hur man får slänga handlingar. Här handlar det om mejl som berörde två personer som skulle försöka äta lunch med varandra och har ingenting med myndighetsutövning att göra. Är det rent personliga saker är det inga allmänna handlingar. Sen vet jag inte med säkerhet vad de innehöll de som inte återskapades, vad de handlat om.